Автоматизация управления на платформе DocsVision

Получите конкурентные преимущества там, где раньше были проблемы. Эффективно управляйте сотрудниками и документооборотом с помощью одной системы.

Автоматизация управления на платформе DocsVision

Оцените, насколько это характерно для вашей организации:

  • Слабый контроль и управление. Вы не знаете, чем занят каждый конкретный сотрудник. Нет единого инструмента отправки и контроля исполнения поручений.
  • Низкая исполнительская дисциплина. Сотрудники не выполняют KPI из-за слабого контроля исполнения поручений.
  • Неудобный документооборот: разрозненные хранение и регистрация, дублирование и потеря документов. Не ведется архива документов, затруднен поиск.
  • Проблемы коммуникаций. Вы несете убытки из-за долгого согласования документов и затягивания процесса принятия решений. Нет единой рабочей среды для эффективной совместной работы над документами.
  • Вы хотите, чтобы у компании было конкурентное преимущество.

Если для вас актуальны хотя бы два признака, необходимо задуматься об автоматизации управления на базе электронного документооборота.

Решение: комплексная автоматизация управления

Более 1000 российских компаний разного масштаба и отрасли значительно повысили эффективность управления и бизнес-процессов с использованием платформы электронного документооборота DocsVision. Гибкость, высокая совместимость и другие достоинства сделали DocsVision одной из трех самых популярных в России систем электронного документооборота.

Сертифицированный партнер DocsVision, компания «Айтелика», проектирует и внедряет индивидуальные решения по комплексной автоматизации управления.

Мы помогаем нашим клиентам получить максимум эффективности за счет интеграции ДоксВижн с существующими бизнес-системами, такими как «1С», «Диадок», «SharePoint» и др.

Основные преимущества DocsVision:

  • Индивидуальная настройка системы без программирования (удобные конструкторы бизнес-процессов, отчетов, карточек и др.).
  • Готовые решения для быстрого наращивания функционала: например, «Юридически значимый документооборот», «Делопроизводство», «Управление совещаниями», а также и отраслевые приложения.
  • Синергетический эффект систем для лучшего управления — благодаря простой интеграции с «Диадок», «1С», SAP, SharePoint и др.
  • Удобство работы в привычном интерфейсе: создать, получить и выполнить задание можно через Outlook и SharePoint.
  • Защищенный документооборот: разграничение прав доступа, надежное хранение, ЭЦП и шифрование, соответствие требованиям ФСТЭК.
  • Удобная работа вне офиса благодаря мобильным приложениям и веб-интерфейсу.
  • Всегда под рукой у руководителя. Специальное приложение топ-менеджера для iPad – мощный и наглядный пульт управления.
  • DocsVision незаменим для организаций, имеющих дело с обращениями граждан благодаря готовому приложению «Обращения граждан», поддерживающему регламент обработки обращений граждан согласно законодательства РФ.

Что это значит на практике?

  • Вы видите и контролируете полную картину исполнения поручений, повышаете скорость принятия управленческих решений.
  • Вы существенно сокращаете сроки согласования документов и доведения поручений. Электронные документы моментально доступны ответственным сотрудникам.
  • Теперь есть единый для всех сотрудников стандарт назначения и контроля исполнения поручений. Сотрудник мгновенно получает уведомление о назначении задания и его содержании, а вы всегда контролируете исполнение.
  • Отныне документооборот не имеет ничего общего с бюрократией, а является мощным, настроенным специально под вашу организацию, инструментом управления бизнес-процессами и персоналом.

Что говорят заказчики решений на DocsVision?

У DocsVision-решений уже более 1000 довольных заказчиков, среди которых организации разного масштаба и сфер деятельности. Вот лишь некоторые отзывы:

«Реализация проекта позволила повысить качество и скорость принятия управленческих решений».
Дина Агеева, начальник отдела регистрации документов управления делопроизводства Высшего Арбитражного Суда РФ.

«Благодаря внедрению СЭД у нас намного уменьшились сроки прохождения документов».
Михаил Гейхман, генеральный директор компании «Газпром добыча Краснодар».

«По результатам проекта повысились оперативность и удобство использования архивных документов».
Валерий Мендус, вице-президент, заместитель директора операционного департамента банка ВТБ24.

Цена вопроса

Мы готовы бесплатно рассчитать для вас стоимость лицензирования серверной (от 4100 р.) и клиентской части. Конечная цена решения зависит от количества необходимых пользовательских лицензий и объема работ по индивидуальной настройке системы.

Как будет происходить переход на систему?

  • 1 Чтобы вы получили максимум результатов от автоматизации, мы понимаем и описываем ваши проблемы и потребности в области управления бизнес-процессами.
  • 2 Это позволяет определить конкретные и измеримые цели и задачи проекта.
  • 3 Проектируем, согласовываем и внедряем оптимальное решение под ваши цели и задачи.
  • 4 Контролируем соответствие достигнутых в ходе автоматизации результатов целям проекта.

Как понять, подходит ли нам ДоксВижн?

Оценить, насколько вам подходит этот инструмент, лучше всего на практике. Мы с удовольствием организуем бесплатное тестирование системы для вас и ваших сотрудников. Просто сделайте заявку любым удобным способом: