Автоматизация документооборота и делопроизводства

Порядок с документами — порядок с управлением

Электронный документооборот – это не только автоматизация полного цикла работы с документами. Это еще и мощная система управления, соответствующая бизнес-процессам Вашей организации.

Автоматизация документооборота и делопроизводства

СЭД (Системы Электронного Документооборота) — это системы управления предприятием, автоматизирующие движение документов и их обработку в соответствии с существующими бизнес-процессами.

Плюсы СЭД:

  • 1улучшение отношений с клиентами, так как налажен документооборот;
  • 2формирование дисциплины сотрудников: исполнение поручений контролируется;
  • 3ваши сотрудники заняты клиентами, а не «бумажками».

Варианты СЭД:

  • 1Система автоматизации документооборот и делопроизводства — «Логика. ЕСМ. СЭД» (ранее хорошо известная как «БОСС — Референт»),
Преимущества:
  • легко внедряема, легко осваивается сотрудниками;
  • проверена практикой крупных компаний (МТС, ФНС).
  • быстро масштабируема – из нее невозможно «вырасти».

Информация о системе «Логика. ЕСМ. СЭД».

Готовы вас проконсультировать: позвоните консультанту по системе «Логика» +7 (343) 239 08 80

  • 2Автоматизация управления на платформе DocsVision
  • настраивается под индивидуальные задачи без программирования
  • содержит готовые решения для быстрого наращивания функционала: например, «Юридически значимый документооборот», «Делопроизводство», «Управление совещаниями», а также и отраслевые приложения.
  • современна: работает через мобильные приложения и web-интерфейсы.

Информация о системе DocsVision

Готовы вас проконсультировать: позвоните консультанту по системе DocsVision +7 (343) 239 08 80

Когда СЭД необходима?

  • 1Неэффективный документооборот тормозит развитие Вашей компании и несет в себе риски. Например, документооборот осуществляется с помощью офисного ПО. Документы размещаются в папках на сервере, а e-mail является главным средством согласования и контроля исполнения. Документы живут собственной жизнью, дублируются, теряются. Отсутствие инструментов контроля, человеческий фактор, и, как следствие, низкая исполнительская дисциплина ослабляют управляемость и создают серьезные информационные, юридические и коммерческие риски.
  • 2В Вашей компании есть необходимость внедрения/ поддержки системы менеджмента качества. Требуется упорядочить все бизнес-процессы и документацию, обеспечить быстрый документооборот и единое информационное пространство в распределенных филиалах.
  • 3Органам власти – для обеспечения функций «электронного правительства»: межведомственного электронного документооборота, архивного хранения электронных документов, предоставления госуслуг по принципу «единого окна».
  • 4Наконец, стоит задуматься о полной замене морально устаревшей СЭД, особенно, если Вас не устраивает ее функционал, есть трудности с поддержкой и развитием, либо система слишком дорога в обслуживании.

Что важно при выборе СЭД?

Сегодня основной тенденцией развития СЭД является кардинальное расширение их возможностей до полноценных систем управления корпоративным контентом ECM (Enterprise Content Management).

Системы класса ECM — наиболее перспективный выбор с точки зрения окупаемости инвестиций, большей гибкости, возможностей специфических настроек под нужды Вашей организации, соотношению цены и качества.

Одной из ведущих ECM на рынке является «Логика. ЕСМ. СЭД» (ранее хорошо известная как «БОСС — Референт»), на которой построены самые крупные российские СЭД в бизнесе и госсекторе — в компании МТС и ФНС РФ.

Система управленческого документооборота и делопроизводства на платформе «Логика. ЕСМ. СЭД»

позволит Вам:

  • упорядочить работу с документами и повысить продуктивность организации в целом;
  • поставить на контроль исполнение всех управленческих поручений;
  • перейти на полностью безбумажный внутренний документооборот, снизив накладные расходы;
  • оптимизировать работу с заявками и договорами;
  • организовать слаженную командную деятельность с удобным проектным документооборотом;
  • оптимизировать документооборот в целях поддержки системы менеджмента качества.
  • органам власти любого уровня — автоматизация документооборота, в том числе, для реализации концепции «электронного правительства».

В числе основных преимуществ решения:

  • быстрая окупаемость инвестиций (эффект ощутим уже через 6 месяцев использования);
  • широкие возможности настройки, развития и масштабирования (в том числе, Вашими специалистами) — благодаря открытому исходному коду;
  • максимально легкая интеграция версии на базе Lotus Notes в организациях, уже использующих данную платформу (например, корпоративную почту на Lotus Notes/Domino);
  • мобильное приложение — для удобной работы с документами вне офиса;
  • интеграция с существующими офисными приложениями;
  • понятный и информативный интерфейс;
  • быстрый и удобный поиск;
  • минимум действий для обработки документов;
  • разграничение прав доступа к документам и др.

Решение: комплексная автоматизация управления на основе системы DocsVision

Более 1000 российских компаний разного масштаба и отрасли значительно повысили эффективность управления и бизнес-процессов с использованием платформы электронного документооборота DocsVision. Гибкость, высокая совместимость и другие достоинства сделали DocsVision одной из трех самых популярных в России систем электронного документооборота.

Сертифицированный партнер DocsVision, компания «Айтелика», проектирует и внедряет индивидуальные решения по комплексной автоматизации управления.

Мы помогаем нашим клиентам получить максимум эффективности за счет интеграции ДоксВижн с существующими бизнес-системами, такими как «1С», «Диадок», «SharePoint» и др.

Основные преимущества DocsVision:

  • Индивидуальная настройка системы без программирования (удобные конструкторы бизнес-процессов, отчетов, карточек и др.).
  • Готовые решения для быстрого наращивания функционала: например, «Юридически значимый документооборот», «Делопроизводство», «Управление совещаниями», а также и отраслевые приложения.
  • Синергетический эффект систем для лучшего управления — благодаря простой интеграции с «Диадок», «1С», SAP, SharePoint и др.
  • Удобство работы в привычном интерфейсе: создать, получить и выполнить задание можно через Outlook и SharePoint.
  • Защищенный документооборот: разграничение прав доступа, надежное хранение, ЭЦП и шифрование, соответствие требованиям ФСТЭК.
  • Удобная работа вне офиса благодаря мобильным приложениям и веб-интерфейсу.
  • Всегда под рукой у руководителя. Специальное приложение топ-менеджера для iPad – мощный и наглядный пульт управления.
  • DocsVision незаменим для организаций, имеющих дело с обращениями граждан благодаря готовому приложению «Обращения граждан», поддерживающему регламент обработки обращений граждан согласно законодательства РФ.

Более подробно с продуктом вы можете познакомиться на странице http://aitelika.ru/products/126/

Как получить максимальный эффект от внедрения системы электронного документооборота?

Практика показывает, что наиболее эффективным по срокам и результатам является подход, когда для внедрения системы обращаются к помощи профессионального консультанта.

Обладая соответствующим опытом, командой бизнес-аналитиков и технических специалистов, являясь сертифицированным партнером по внедрению продуктов «Логика ECM» и DocsVision, компания «Айтелика» готова оказать Вам полный спектр услуг по развертыванию на предприятии эффективной системы электронного документооборота.

Начните уже сейчас с бесплатной консультации наших специалистов!

Для этого просто свяжитесь с нами удобным для Вас способом: