Система управления проектами

Держите успех под контролем!

Автоматизация проектного управления обеспечит грамотное планирование и контроль достижения поставленных целей, защитит Ваше предприятие от срыва важных проектов. 

Система управления проектами

Проекты есть, но есть ли управление?

Деятельность Вашей организации состоит из взаимосвязанных активностей разного масштаба или проектов.

Проектами являются как типовые, так и уникальные начинания. Например, открытие филиалов, модернизация производства, строительство торгового центра, выход на IPO, разработка нового продукта, подготовка выставки и др.

Выпуск штучных изделий, услуги по индивидуальным заказам также подчинены проектной логике. Здесь качество работ, выполняемых в интересах заказчиков, напрямую влияет на оборот.

Согласно международному стандарту PMBoK, проект успешен, если выполнен согласно утвержденным критериям: объему, сроку, качеству. При неэффективном управлении эти критерии не соблюдаются частично или полностью, что снижает конкурентоспособность, а часто имеет и фатальные последствия для компаний.

Проект успешен, если выполнен согласно утвержденным критериям: объему, сроку, качеству.

Кардинально повысить успешность начинаний Вашей организации может постановка проектного управления  (Project Management), которое предполагает четкую фиксацию целей проектов, контроль этапов их реализации, достижение согласованности между объемом работ, ресурсами, качеством, сроками и рисками.

Четкое планирование, предупреждение рисков срыва и выхода за рамки проекта, оперативное и адекватное реагирование на изменения – вот основные принципы Project Management.

Однако в условиях крупных ответственных проектов с большим количеством участников ни самый талантливый Project-manager, ни даже целая команда таковых не смогут справиться без помощи полноценной информационной системы управления проектами  (ИСУП).

Создание такой системы – индивидуальный проект, включающий постановку проектного управления и полную адаптацию технической платформы под Вашу специфику и задачи. Для этого в большинстве случаев не подходят «коробочные» решения, которые не обладают нужной гибкостью настройки и созданы для управления простыми активностями.

Наиболее перспективным является использование профессионального инструмента для автоматизации управления проектами — Microsoft Project.

Информационная система управления проектами на базе Microsoft Project

MS Project - это де-факто самая распространенная платформа для управления проектами и портфелями проектов любой сложности, которая полностью адаптируется под Ваши бизнес-процессы и задачи там, где коробочное решение не справится.

Готовое решение обеспечивает:

  • прозрачность и реальную управляемость проектов;
  • четкое планирование и контроль рамок проектов: ответственных, ролей, сроков, ресурсов и рисков;
  • интеллектуальную подстройку к меняющимся условиям проекта;
  • видение загрузки исполнителей по их реальной вовлеченности и вкладу в проекты;
  • контроль соблюдения регламентов проектной деятельности с начала до завершения проекта;
  • четкое понимание, сколько людей требуется для выполнения той или иной проектной деятельности;
  • информативную отчетность в разрезе ресурсов, людей, рисков и проч.;
  • возможность увязки с учетной системой (управление ресурсами), а также с KPI и мотивационной системой и др.

Проекты развертывания ИСУП на базе MS Project весьма оперативны (от 1 месяца) и включают следующие основные этапы:

  • постановку процессов управления проектами;
  • определение требований к внедряемой системе;
  • разработку и внедрение ИСУП;
  • формирование корпоративных шаблонов и отчетов;
  • создание реестра текущих проектов;
  • перенос проектов в информационную систему;
  • пилотный запуск, промышленная эксплуатация.

Ключи к успеху внедрения ИСУП

Помимо правильного выбора программного обеспечения успешность системы управления проектами во многом определяется методологией внедрения, опытом и профессионализмом интегратора.

«Айтелика» является одной из немногих компаний на рынке с сильными позициями по всем этим критериям:

  • Проверенная методология внедрения, в основе которой международный стандарт управления проектами PMBoK, успешные кейсы и глубокое знание программного комплекса Microsoft Enterprise Project Management.
  • Многолетний опыт успешных проектов. На счету нашей команды внедрения ИСУП в крупных организациях, среди которых лидеры банковского сектора, торговые, консалтинговые и ИТ-компании, строительные и промышленные предприятия с распределенными офисами в России и за ее пределами.
  • Экспертное знание продуктов Microsoft и, в частности, MS Project 2007/2010/2013 и постоянная практика. Нашими специалистами проведено более 100 курсов по управлению проектами для ведущих компания УрФО и России.

Мы готовы применить этот успешный опыт на благо Вашей компании!

Начните налаживание эффективного управления проектами в Вашей организации сегодня  — с бесплатной консультации наших специалистов.

Для этого просто свяжитесь с нами удобным для Вас способом: